Analista de Administração de Vendas SR

Objetivo do Cargo

• Apóia em nível operacional e tático as atividades da área comercial, presta apoio logístico, orçamentário e administrativo, garantindo o cumprimento das políticas comerciais locais e globais da Unidade de Negócio.

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  Realiza o suporte operacional após a conclusão da vendas, desde a confecção do faturamento até a saída do produto/serviço, de acordo com as condições comerciais negociadas.

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  Responsável pelo processo de Compliance Comercial.

Suas principais responsabilidades

• Estabelece contato com clientes, mantendo-os informados sobre o andamento dos processos e fornece todos os dados necessários para que as entregas e recebimentos transcorram de maneira satisfatória. Atende clientes presencialmente quando necessário, recepcionando visitas na Unidade ou visitando clientes para tratar dos assuntos administrativos, visando assegurar a qualidade do atendimento e suporte comercial. Realiza follow-up de carteira, contatando os clientes e atualizando a entrada de pedidos e controlando saldo de materiais de terceiros para vendas futuras. Domina e realiza o controle interno das vendas: acompanhando a entrada de pedidos, desde a solicitação de prazo até o embarque efetivo ao cliente, realizando a análise diária das carteiras, alimentando demais áreas da empresa com informações relevantes ao processo e negociando novos prazos quando necessário, visando que as condições comerciais negociadas sejam plenamente atendidas. Contrata transportadores, observando preço de fretes, visando assegurar a pontualidade na entrega dos pedidos. Responsável pelos processos que envolvem requisições de compras em geral e processos de comissões de representantes, assim como demais atividades administrativas.
• Domina e executa atividades administrativas de vendas, tais como: 
  - organizar e documentar todo o processo de vendas  (orçamentos, pedidos, notas fiscais, emails, contratos, negociações), facilitando a rastreabilidade e manutenção dos processos de Auditoria;
  - emissão de ordens de venda, criação de pedidos, criação e manutenção de listas de preços e faturamento;
  - elaboração de cálculos comerciais de acordo com contratos/propostas previamente aprovadas e procedimentos pré-estabelecidos, prestando suporte à Gerência e Time Comercial;
  - atualização e controle de procedimentos;
  - coleta de dados e elaboração de relatórios, apoiando a gestão e time na tomada de decisões.
• Controle e manutenção de assuntos de Compliance, incluindo avaliação, cadastro e manutenção de fornecedores e clientes novos e ativos. 
  Enfase no contato com o cliente/fornecedor para obtenção da documentação e informações necessárias, discussão interna com times de Compliance/Qualidade Manaus e Jurídico, preparo do pacote de informações e apresentação para o Comitê de Compliance.
  Acompanhamento de notícias da mídia e alerta ao Comite/Gestão em casos de suspeita.
• Atende clientes e negocia diretamente vendas ocasionalmente em caso de ausência de disponiblidade dos vendedores.

Quem estamos procurando

Formação superior completa em Administração de Empresas e áreas correlatas.

Vivência em administração de vendas, com domínio de processos comerciais (nacionais e internacionais); bons conhecimentos em tributos, domínio do processo de faturamento. Vivência em Compliance de clientes e fornecedores é um diferencial.

Desejável conhecimento em sistemas integrados ou SAP.

Inglês pós-inetrmediário, capaz de conduzir reuniões em inglês.

Espanhol intermediário seria um diferencial.

Habilidades do Perfil do Cargo