Analista de Pessoas e Organização (Folha de Pagamento)

Nível de Carreira

• Profissional experiente que trabalha de forma independente, sob supervisão moderada, em situações rotineiras.
• Implementa pequenas mudanças em sistemas e processos para solucionar problemas ou melhorar a eficácia da área de atuação. Propõe soluções para problemas de forma independente, para posterior análise do gerente.
• Adapta-se e troca informações de acordo com as diretrizes e procedimentos padrão.
• Os problemas geralmente não são rotineiros e exigem análise para serem compreendidos.

Objetivo do Cargo

• Garantir a execução eficiente, precisa e em conformidade dos processos de folha de pagamento, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, além de proporcionar suporte aos colaboradores e stakeholders internos em temas relacionados à administração de pessoal.
• Executa e/ou lidera o trabalho dentro das Operações de Pessoas e Organização.
• Gerencia/entrega os aspectos operacionais das funções de pessoas e organização.
• Executa o trabalho de Operações de P&O em níveis definidos de qualidade, velocidade e satisfação do cliente (incluindo, mas não se limitando a P&O Cares, folha de pagamento e ponto, administração de P&O, administração de talentos, gerenciamento de conhecimento, dados, tecnologia).
• Dar suporte e abordar solicitações de P&O Cares até a conclusão dentro dos SLAs com um bom nível de orientação ao cliente, correção, velocidade e qualidade.
• Dar suporte a projetos que irão melhorar processos, construir ou adaptar serviços necessários ou dar suporte à implementação de tecnologia.

Suas principais responsabilidades

• Realizar o processamento mensal da folha de pagamento pelo sistema ADP, garantindo a correta apuração de salários, encargos, benefícios, descontos e demais eventos.
• Administrar os processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos e movimentações de pessoal com impacto na folha.
• Garantir a entrega das obrigações acessórias relacionadas à folha de pagamento e administração de pessoal, incluindo eSocial, FGTS Digital, entre outras.
• Assegurar a conformidade dos processos com a legislação trabalhista, previdenciária, fiscal e normas internas.
• Realizar conferências, validações e auditorias dos cálculos de folha, encargos e provisões.
• Atuar no atendimento e esclarecimento de dúvidas de colaboradores, gestores e parceiros internos sobre temas de folha e administração de pessoal.
• Apoiar processos de fiscalização, auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentação necessária.
• Elaborar e acompanhar indicadores, relatórios gerenciais e análises relacionadas à folha de pagamento.
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação dos processos de folha e administração de pessoal. 

Quem estamos procurando

Superior completo (ou cursando) em: Administração de Empresas, Direito ou Gestão de Recursos Humanos.

Expertise operacional e administrativa em RH (gerenciamento, melhoria e implementação de serviços e processos na área de folha de pagamento, além de C&B, ponto, processos de ciclo de vida do colaborador.

Fortes habilidades de comunicação e colaboração.

Desejável inglês intermediário.

Conhecimento no sistema ADP será um diferencial.

Habilidades do Perfil do Cargo