Coach Facility Services

Over Facility Services

Facility Services te Hoboken is een ondersteunende dienst zodat de andere diensten ontzorgt worden van de services die wij aanbieden. Binnen Facility Services zijn er verschillende teams: Services, Technisch team, PBM team en Verkeer.

Deze vacature heeft betrekking op het team Services, een greep uit het takenpakket van Services:

• Catering: het beheer van:
• de refters en het bedrijfsrestaurant (mess)
• alle automaten op de site
• het betalingssysteem
• de opvolging van alle gerelateerde bestellingen en het magazijnbeheer;
• Schoonmaak: opvolging van de (uitgegeven) werken in meer dan 20 gebouwen en parkings. Inclusief de schoonmaak uitgevoerd door het team Services in onze eigen gebouwen (refters, kleedkamers, douches)
• Beheer van de sportterreinen.
• Ongediertebestrijding en afvalbeheer (inclusief beheer intern containerpark).
• Wasserij: het dagelijks voorzien van propere werkkledij voor 1.000 werknemers.

Wat jij zal doen

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een geëngageerde Coach Facility Services die de verschillende ploegen van de dienst Facility Services (+/- 28 medewerkers) leidt en begeleidt en in alle omstandigheden het overzicht bewaart.

Concreet omvat je takenpakket o.a.:

• Je zorgt voor de dagelijkse aansturing, puntering, werking en planning van het Services-team en een team van externen (vb. extra ondersteuning van externe partij voor schoonmaak).
• Je houdt toezicht op het correcte verloop van de activiteiten en volgt de prestaties en planning van de medewerkers op en stuurt bij waar nodig in samenwerking met je collega coach en de manager.
• Je organiseert en leidt het team- en planningsoverleg, de toolboxen, de safety talks. HSE voorschriften draag je steeds hoog in het vaandel. Je voert observatierondgangen uit en 5S audits
• Je zorgt voor het naleven van de eisen rond voedselveiligheid, operationele kwaliteit, orde en netheid en veiligheid, en treedt waar nodig corrigerend op en je neemt in overleg met de hiërarchie de gepaste maatregelen.
• Je houdt toezicht op de goede werking van de middelen, signaleert gebreken en plant waar nodig onderhoud in.
• Je stelt methodebeschrijvingen, handleidingen en werkontledingsbladen op of verbetert ze en stuurt ze bij en legt ze ter goedkeuring voor aan de hiërarchie.
• Je bepaalt in samenspraak met het personeel en de hiërarchie de opleidingsbehoeften van de medewerkers, je leidt medewerkers op en houdt de trainingsroosters actueel.
• Je ondersteunt en denkt actief mee om kwaliteit, werking & werkbeleid, efficiëntie & kosten en veiligheid te optimaliseren.
• Je organiseert diverse rapporteringen, zorgt voor de opvolging van de bestellingen, levertijden en stockbeheer (en de optimalisatie ervan).

Naar wie we op zoek zijn

• Je beschikt over een Professionele Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een leidinggevende functie;
• Je bent een teamspeler en je beschikt over voldoende tact, communicatie skills en overtuigingskracht om je team te motiveren, een goede verstandhouding te bewaken en nieuwe zaken te implementeren;
• Je hebt leidinggevende en coachende vaardigheden om een team te leiden en begeleiden, je begeleidt jouw medewerkers in hun groei naar autonomie door o.a. voorbeeldgedrag;
• Je bent in staat om werkzaamheden te plannen en organiseren;
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel: je pakt problemen aan en je neemt verantwoordelijkheid voor genomen beslissingen;
• Je kan autonoom werken met zin voor structuur en efficiëntie;
• Je maakt geen compromissen ten opzichte van veiligheid, kwaliteit, gezondheid of milieu;
• Je werkt steeds klant- en servicegericht.
• Je bent bereid om de op Umicore geldende procedures en regels je volledig eigen te maken en ze in de praktijk om te zetten;
• Je kan goed overweg met standaard IT Software toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Een basiskennis van SAP en Sharepoint is een pluspunt;
• Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands

• Werkregime: dag

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst.  We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden, hybride werken, cafetariaplan...die je mag verwachten van een top employer.

Over Umicore

We geven kracht aan de auto's van vandaag en morgen. We verminderen schadelijke uitstoot. We geven unieke eigenschappen aan hoogwaardige toepassingen. We geven gebruikte metalen een nieuw leven.
Als een wereldwijde groep in geavanceerde materialen en recyclage ontwikkelen, produceren en recycleren we materialen voor een beter leven.

Over PMR

In onze afdeling PMR (Precious Metals Refining) in Hoboken produceren we oplossingen op basis van basis- en edelmetalen. De sleutel tot ons succes is innovatie. We zoeken steeds naar nieuwe werkwijzen en nieuwe ideeën om metalen duurzaam te produceren en te recycleren. Stel je eens voor wat jij binnen zo’n uitdagende afdeling zou kunnen doen.

ALS WIJ EEN WERELDLEIDER KUNNEN WORDEN IN RECYCLAGE EN SCHONE MOBILITEIT, WAT ZOU JIJ DAN KUNNEN DOEN?