Assistente Administrativo de Laboratório - Afirmativa para PCD

Your Key Accountabilities

• Executes assigned tasks in General Administration following standard operating procedures and safety/quality requirements.
• Maintains accuracy and completeness of records, documentation, and transactions in line with controls.
• Recognizes issues or inconsistencies and supports the continuous improvement of work procedures and instructions.
• Supports colleagues and responds to stakeholder requests in a timely, professional manner.
• Maintains accurate documentation and records in line with policies and procedures.
• Identifies issues or deviations in own work and informs the supervisor in a timely manner.

Who we are looking for

Cuidar de assuntos administrativos gerais e abrangentes, tais como: criação de código de materiais com o suporte da área Fiscal e Engenharia, para realizar a entrada e saída de notas fiscais de diversas naturezas de operação;

Responsável pela criação, controle e acompanhamento das requisições de compra do laboratório, monitorando prazos, interagindo com a área de suprimentos e fornecedores, garantindo o atendimento das demandas dentro dos prazos.
Gerenciar os controles de insumos/reagentes/vidrarias garantindo reabastecimento de estoque e segregação de itens vencidos para solicitar coleta do setor responsável pelo descarte.

Receber reagentes e consumíveis adquiridos via requisição de compra direta, através de conferência física e distribuição dos itens para o solicitante interno ou guarda em seu devido local;

Prover suporte na disponibilização de resíduos gerados para área de coleta: pesar, preencher ficha e solicitar coleta. Atuar como auditor interno e multiplicador dos conceitos do 5s no setor: ajudando os analistas na finalização do turno para efetuar todo o checklist de saída, bem como prestar apoio nas ações necessárias do 5s do setor provenientes de auditorias.

Efetuar auditorias internas de 5s para verificar a manutenção dos sensos no setor.

Efetuar o controle de manutenções preventivas e calibrações programadas dos equipamentos, mantendo atualizado o controle interno ou executando novos controles; enviar informação de não-conformidades para a gestão do Laboratório para ações pertinentes. Inclusão e remoção de cadastro de equipamentos junto ao departamento de controle metrológico e/ou manutenção, quando necessário.

 Acompanhamento dos chamados abertos para equipamentos que necessitem de manutenção.

Abrir ordem de produção no sistema.

Requisitos:

Ensino médio completo

Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente ligadas ao Controle de Qualidade Industrial 

Pacote office intermediário (Word e Excel)

Diversidade e Inclusão
Na Umicore, nos empenhamos na construção de um local de trabalho inclusivo e diverso que ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Contratamos, independente de gênero, religião, raça, nacionalidade, etnia, origem cultural, grupo social, deficiência, orientação sexual, estado civil, idade e opinião política.
Valorizamos a singularidade de cada pessoa e acreditamos que a diversidade de pensamento nos ajuda a encontrar as soluções certas em um ambiente competitivo e dinâmico, afinal equipes diversificadas contribuem para ambientes mais criativos e inovadores e garantem o bem-estar de nossos colaboradores, tornando a Umicore um ótimo lugar para trabalhar.